Planilha de Controle de Frete: Como Funciona e Como Usar
Você já entendeu que precisa controlar seus custos. Já sabe que aceitar frete sem saber o CPK é arriscar o próprio bolso. Agora a pergunta é: como fazer isso na prática, de forma rápida e sem complicação?
Neste artigo, vou mostrar exatamente como a Planilha de Controle de Frete funciona: o que você preenche, o que ela calcula automaticamente, e como interpretar os resultados para tomar decisões melhores a cada viagem.
O que é a Planilha de Controle de Frete
É uma planilha profissional feita em Excel, pronta para uso no celular ou computador. Ela foi criada especificamente para caminhoneiros autônomos, agregados e pequenos transportadores que precisam controlar custos e saber o lucro real de cada viagem — sem depender de app com mensalidade, sem internet obrigatória e sem precisar entender de fórmulas.
Você compra uma vez e usa para sempre. Todas as fórmulas já estão prontas — basta preencher seus dados.
Planilha Excel (R$ 49,90 — pagamento único): controle completo no seu computador com Excel. Inclui cálculo de custo por km, lucro por viagem, relatório para contador, 3 chaves de ativação e suporte via WhatsApp.
App Caminhoneiro (R$ 19,90/mês): todas as funcionalidades da planilha em um sistema online que funciona no celular e computador, com dados salvos na nuvem.
Como funciona na prática: passo a passo
A planilha é dividida em abas organizadas por função. Veja o que cada uma faz:
1. Cadastro do veículo e custos fixos
Antes de registrar viagens, você preenche os dados básicos do caminhão e seus custos fixos mensais. Isso é feito uma única vez (e atualizado quando algum valor mudar):
- ●Valor do IPVA + licenciamento anual
- ●Seguro do veículo (mensal ou anual)
- ●Parcela do financiamento (se houver)
- ●Depreciação estimada (a planilha ajuda a calcular)
- ●Outros fixos (contador, DAS, garagem, etc.)
A planilha calcula automaticamente o custo fixo por km com base na sua quilometragem mensal.
2. Registro de viagens
Para cada viagem, você preenche os dados básicos:
O que você preenche por viagem:
● Data da viagem
● Origem e destino
● Km rodados (ida e volta)
● Valor do frete recebido
● Litros de diesel abastecidos
● Valor do pedágio
● Alimentação e estadia
● Outros gastos (borracharia, Arla, etc.)
Leva menos de 2 minutos por viagem. E o melhor: você pode preencher pelo celular (o Excel Mobile é gratuito).
3. Cálculos automáticos
A partir dos dados que você preenche, a planilha calcula automaticamente os indicadores que todo caminhoneiro precisa — incluindo o CPK (Custo por Quilômetro Rodado):
Você não precisa fazer nenhuma conta. A planilha já tem todas as fórmulas configuradas. É só preencher os campos e ver os resultados na hora.
O que você recebe na Planilha de Controle de Frete
A planilha inclui ferramentas de gestão completas para o dia a dia do transportador:
Painel de Custos Fixos
Visão completa de todos os custos fixos do caminhão (IPVA, seguro, depreciação, financiamento) com rateio automático por km e por mês.
Controle de Manutenção
Registro de manutenções preventivas e corretivas com data, descrição e valor. Acompanhe quanto gasta por mês e por km com manutenção.
Análise de Rotas
Veja quais rotas dão mais lucro e quais dão prejuízo. Compare margens por destino e descubra onde concentrar seus fretes.
Relatório Fiscal para o Contador
Gere um relatório mensal com receitas e despesas organizadas, pronto para enviar ao contador. Chega de jun tar nota solta no fim do mês.
Escolha a melhor opção pra você
Planilha Excel (R$ 49,90): pagamento único, acesso vitalício, controle completo no computador. App Caminhoneiro (R$ 19,90/mês): sistema online com as mesmas funcionalidades, acesse de qualquer lugar.
Ver Planos e PreçosPerguntas frequentes
Funciona no celular?
Sim. A planilha funciona no Excel Mobile (gratuito para Android e iPhone) e também no Google Sheets. Você pode preencher direto no celular, na estrada.
Precisa de internet?
Não. A planilha é um arquivo que fica salvo no seu celular ou computador. Funciona 100% offline.
Precisa saber usar Excel?
Quase nada. Todas as fórmulas já estão prontas. Você só preenche os campos marcados — como preencher um formulário. Tem instruções em cada aba.
Serve para caminhão truck, carreta e bi-trem?
Sim. A planilha se adapta ao seu veículo. Você preenche os dados do seu caminhão (eixos, consumo, pneus) e ela calcula de acordo.
Tem mensalidade?
Não. Pagamento único. Você compra uma vez e usa para sempre. Sem surpresa no cartão, sem cobrança recorrente.
Como recebo a planilha?
Após o pagamento, você recebe o link de download por e-mail em poucos minutos. É só baixar e começar a usar.
Conclusão: controle simples, resultado real
A Planilha de Controle de Frete não é um sistema complicado e não exige conhecimento técnico. É uma ferramenta simples, direta e feita por quem entende a realidade do caminhoneiro.
Com menos de 2 minutos por viagem, você sabe exatamente quanto lucrou, quanto gastou e quanto custa cada km rodado. E com esses números, para de aceitar frete no escuro.
Se quiser entender melhor a diferença entre planilha e app, leia nosso comparativo completo entre planilha e app de gestão.
Pronto para ter controle real do seu frete?
Escolha seu plano, faça o pagamento único e comece a usar hoje mesmo. Sem mensalidade, sem complicação, sem dependência de internet.
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